工资表怎么做(工资表怎么做图片)

虚拟资源网今天给各位分享工资表怎么做的知识,其中也会对工资表怎么做图片进行解释,如果能碰巧解决了你现在面临的问题,别忘了关注虚拟资源网虚拟资源平台,现在开始吧!

本文目录

如何制作工资表?

2、在有记录的信息后加一列序号,再复制两遍。

3、把工资表头复制一遍,与信息数相等。

4、全选,点击数据,排序。

5、主要关键字以F列(就是我们加序号的那列),升序;次要关键字以E列(就是应发工资那列),点击确定。

6、工资表以表头加一条信息的样式排好了,后面也是111,222,333......,的排序。

7、选中第一个工资信息,点击右边的边框,给第一条工资加框。

8、选中工资信息加下面的空行,点击格式刷。

9、用格式刷选中下面的工资信息。

10、刷完之后,工资条制作完成。

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如何做一张工资表?

方法/步骤1:

首先,所有表格都需要一个标头,字体大些,居中。

方法/步骤2:

工资表的首列为:姓名,序号

方法/步骤3:

然后依次需要工资的明细,列出应付款项

方法/步骤4:

列出应扣款项:五险一金、企业年金、迟到早退考勤扣款......

方法/步骤5:

最后,有一列用于个人核对签名,不过一般签名时,是把每行分别打印签字,因为企业里相互的工资是不透露的。

最下面需要制表人和审核人签字列。

注意事项表格工整、整齐,字体大小适中,页边距、行高调整好。

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工资表格式怎么制作?

方法:

1、首先打开Excel 2010(如下图)

2、然后在第一行输入基本的工资项目(如下图)

3、接着复制几行工资项目,并在后面排上编号(如下图)

4、然后输入对应员工的工资情况,并进行编号(如下图)

5、接着全选表格并点击“开始”下面的“排序与筛选”(如下图)

6、点击“自定义排序”(如下图)

7、然后设置列的主要关键字为列G,排序依据为数值,次序为升序,并点击“确定”(如下图)

8、接着就制作好了工资表,将G列的编号清除后打印即可发给员工(如下图)

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做工资表常用的公式?

1、求和。SUM求和,是Excel中常用的求和函数,而且使用起来也很简单。输入SUM函数,选定指定区域,回车即可。

2、筛选。如果想筛选日期,在单元格输入时,要输入日期格式。筛选除了可以筛选文字,还可以筛选颜色。

3、保留2位小数。ROUND(选定保留区域,需要保留的位数)。

4、查错。可用IF核对两组数据是否相同。IF(对比条件,真值,假值)。

5、查找vlookup。Vlookup(查找条件,查找区域,输出序列,0),这个函数很常用,就是根据一个条件在另外一个表里查找需要的数据。例如员工的身份证号、工号、工资等等。

6、替换。这个主要应用于考勤排班、月末统计上班天数。在大公司,可能考勤是很多人在做,月末进行汇总。难免会有格式记录习惯不一样的地方,用替换功能替换成自己的统一格式,用起来更方便。

7、制作工资条。Wps有个文档助手可以一键操作制作工资条,简单方便。如果是其他版本操作起来会麻烦一点:添加辅助列F,复制辅助列粘贴到下方,复制表头,粘贴在下方区域,辅助列升序排列。

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怎么样打印工资条?

使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

一、人少好办事

对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。

在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图 1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。

图 1 选择工资表的头部

接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

图 2 拖动下边距 电脑教程

小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。

二、妙用排序,轻松打印工资条

工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。

假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据自己的喜好以及实际需求,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始,依次输入1、3、5、7,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区,从第一行依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至结束,大致效果如图 3所示。

图 3 输入数字,为下一步作准备

执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”,这样工资条就做好了(如图 4)。

图4 最终效果

从上图中可以看出,工资条效果已经实现了,这时将A、B两列隐藏,然后打印,我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时,只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏,使用“自动筛选”,然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

三、轻松插入工资细目数据行

其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图 5)。

图5 填充数据

第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图 6)。

图6 定位空行

第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。

第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图 7)。

图7 最终效果

四、小结

一提到用Excel打印工资条,很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数,经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数,因为难以理解其意,所以总是担心出错。

其实很多时候只要抓住需求,仔细分析,然后再用模拟日常的操作,通过一些附加的操作提高效率,我们的要求也就达到了。因为是简单、易用,并且很容易掌握,也不容易出错,就算偶尔出错,也很容易查出错在哪。

这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助,即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例,在遇到相关应用的时候,能够多一些解决问题的思路。

如何将EXCEL工资表制作成可打印使用的工资条?

1.打开Excel工作表。

2.增加一列辅助序号。

3.将辅助序号复制粘贴一份。

4.使用辅助列排序。

5.复制工资表头。

6.选择首列,按Ctrl+G弹出框,找到定位条件。

7.选择定位条件为“空值”。

8.确定,按Ctrl+V粘贴,完成工资条制作。

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关于工资表怎么做和工资表怎么做图片的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注虚拟资源网虚拟资源平台。

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